Die Verwaltungsbeauftragten sind Mitglied des OV-Stabes des Technischen Hilfswerks. Sie bearbeiten alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsangelegenheiten und unterstützt des Ortsbeauftragten, den OV-Stab und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

• Anlage und Bearbeitung der Helferakten

• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
• Führen der Handkasse
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
• Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
• Einrichten und Überwachen der OV-Registratur

Bei Einsätzen kann der Verwaltungsbeauftragte eine Stabsfunktion im Leitungs- und Koordinierungsstab des Ortsverbandes übernehmen.